Bezmaksas dokumentu
paraugi un veidlapas

❗ Ņemiet vērā: Latvijā uzņēmuma pamatdarbības veida izmaiņas VID EDS var veikt no 1. janvāra līdz 1. maijam, savukārt papildu darbības veidus var pievienot vai labot visa gada garumā.

Jaunajiem uzņēmumiem pamatdarbības veidu nosaka, pamatojoties uz plānoto apgrozījumu, un tas jāpaziņo 30 dienu laikā no uzņēmuma reģistrācijas brīža. Savukārt jau esošajiem uzņēmumiem par orientieri kalpo faktiskais apgrozījums iepriekšējā gadā: ja ienākumi no papilddarbības veida pārsniedz pašreizējo pamatdarbības veidu, ziņas ir jāaktualizē VID EDS.

Informācija par uzņēmuma pamata un papildu darbības veidiem Valsts ieņēmumu dienestam ir paziņojama obligāti.

✔️ Kā to izdarīt, lasiet mūsu rakstā šeit!

Darbinieks aizmirsa iesniegt nodokļu grāmatiņu, kā rezultātā darba devējs ilgstoši nepiemēroja nodokļu atvieglojumus darbinieka algai.

Pārmaksātā ienākuma nodokļa atmaksu var saņemt vienā no sekojošiem veidiem:

✔️ 1. variants: Darbinieks iesniedz gada ienākuma deklarāciju. Deklarācijā tiek ņemts vērā nepiemērotais neapliekamais minimums, atvieglojumi par apgādībā esošajām personām un papildu atvieglojumi, piemēram, par invaliditāti vai atvieglojumus represētajām personām. Deklarāciju par konkrēto nodokļu gadu var iesniegt trīs gadu laikā. Deklarāciju par iepriekšējo taksācijas gadu ir var iesniegt no 1. marta līdz 1. jūnijam.

✔️ 2. variants: Darba devējs var pārrēķināt nodokli par iepriekšējo gadu pēc atjaunotās informācijas nodokļu grāmatiņā un atgriezt pārmaksu darbiniekam nākamajos mēnešos.

Ja pārmaksāto nodokli vēlaties atgūt, iesniedzot gada ienākumu deklarāciju, ieteicams vienoties ar darba devēju par pārrēķina neveikšanu.

Ja izmantojat savu auto darba vajadzībām, ņemiet vērā, ka ar 2025. gada 23. decembri stājas spēkā grozījumi MK noteikumos Nr. 899 attiecībā uz auto nolietojuma kompensācijas apmēru.

🚗 Kas ir mainījies?

• Ja darbinieks darba vajadzībām izmanto sev piederošu auto, Darba devējs var izmaksāt kompensāciju 0,08 € par katru nobraukto kilometru, bet ne vairāk kā 115 € mēnesī.
• Izmaksājamā kompensācija nav apliekama ar nodokli.

📝 Svarīgi: lai kompensāciju saņemtu, auto izmantošanai jābūt atrunātai darba līgumā!

Iepriekš kompensācija bija uz pusi mazāka – 0,04 € par kilometru, un maksimālais mēneša apmērs bija 57 €.

No 2026. gada 1. janvāra pieslēgšanās Valsts ieņēmumu dienesta Elektroniskās deklarēšanas sistēmai, izmantojot lietotājvārdu un paroli, vairs nebūs iespējama.

Pieslēgties varēs, tikai izmantojot drošus elektroniskās identifikācijas rīkus, piemēram, Smart-ID, eID, eParaksts vai eParaksts mobile, vai internetbanku.

Risinājums uzņēmējiem darbam VID EDS sistēmā – pilnvaras izsniegšana personai, kas darbosies uzņēmuma vārdā, piemēram, grāmatvedim. To var izdarīt vai nu EDS sistēmā, vai klātienē jebkurā VID klientu apkalpošanas centrā. Apliecināt pilnvaru notariāli nav nepieciešams.

Pilnvaras paraugu var lejupielādēt šeit.

No 2025. gada 1. jūlija, iesniedzot darba devēja ziņojumu VID elektroniskās deklarēšanas sistēmā, darba devējam ir pienākums izdarīt atzīmi ailē “Darba ienākumi izmaksāti skaidrā naudā”, ja darba samaksa daļēji vai pilnībā izmaksāta skaidrā naudā. Ja darba samaksa izmaksāta tikai ar pārskaitījumu uz darbinieka bankas kontu, darba devēja ziņojuma aizpildīšanas kārtība nemainās.

Darba devēja ziņojums ir papildināts arī ar jaunu kodu “57”, kas norāda datumu, no kura darbiniekam piešķirts atvaļinājums tuvinieka aprūpei, savukārt kods “58” norāda datumu, no kura darbinieks atgriezies no atvaļinājuma tuvinieka aprūpei.

Pašnodarbinātie un autori, kas prognozē mazus ienākumus (780 x 12 men. = 9360 euro 2027.gadā VAR PALIELINĀTIES)), līdz 2027.gada 17. janvārim iesniedz VID apliecinājumu par plānotajiem ienākumiem 2027.gadā.

Neiesniedzot informāciju - Valsts Sociālās Apdrošināšanas aģentūra automātiski aprēķinās VSAOI iemaksas, ko atcelt vairs nebūs iespējams (apmērs atkarīgs no iemaksātajām VSAOI summām par attiecīgo ceturksni).

VID mājaslapa www.vid.gov.lv -> EDS-> jāielogojas ar savu kontu. Meklēšanas joslā (augšā poga "Jauns dokuments -> Meklēt dokumentu") jāizvēlas dokuments Pašnodarbinātā apliecinājums par plānotajiem ienākumiem -> Jāizvēlas periods (gads vai ceturksnis) un jāatzīmē ķeksītis pie rindas "Ienākums gadā nesasniegs minimālo obligāto iemaksu objektu (mēneša minimālā alga x 12)"

Nodokļa maksātājs patstāvīgi sagatavo uzņēmumu ienākuma nodokļa (UIN) deklarāciju un iesniedz Valsts ieņēmumu dienestam EDS līdz pēctaksācijas perioda (nākamais mēnesis pēc taksācijas perioda) 20. datumam.

Nodokļa maksātājs ir tiesīgs neiesniegt VID deklarāciju par to taksācijas periodu, kurā neveidojas ar UIN apliekams objekts, izņemot deklarāciju par taksācijas periodu, kurš attiecas uz pārskata gada pēdējo mēnesi. Tas nozīmē, ka līdz 2025.gada 20.janvārim obligāti jāsniedz UIN deklarācija par 2024.gada decembri, pat ja taksācijas gada laikā (2024) darbība nav notikusi.

SVARĪGI! Minimālā nodokļa maksājums 50 euro par katru taksācijas gadu. (ir izņēmumi, sk.zemāk)

Ja par pārskata gadu aprēķinātā uzņēmumu ienākuma nodokļa summa ir mazāka par 50 euro, tad nodokļa maksātājs pārskata gada pēdējā taksācijas perioda deklarācijā norāda budžetā maksājamā nodokļa starpību, kas kopā ar pārskata gadā aprēķināto nodokli veido 50 euro, ko iemaksā budžetā šā panta septītajā daļā noteiktajā termiņā.

Minimāls nodoklis nav jamaksā, ja īstenots viens no šādiem nosacījumiem:

1) pārskata gadā sabiedrība reģistrēta uzņēmumu reģistrā;

2) pārskata gadā ir pabeigts sabiedrības likvidācijas process;

3) nodokļa maksātājs pārskata gadā ir veicis iedzīvotāju ienākuma nodokļa vai valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas par darbinieku ne mazāk kā 100 euro apmērā;

4) sabiedrībai uzsākts maksātnespējas process.

VID mājaslapa www.vid.gov.lv -> EDS-> jāielogojas ar savu kontu.

• Izveidot jaunu dokumentu
• Uzņēmuma ienākuma nodokļa deklarācija (norādīt meklēšanas joslā)
• Aizpildīt deklarāciju, iesniegt.

Aprēķināto nodokli nodokļa maksātājs patstāvīgi iemaksā vienotajā nodokļu kontā līdz pēctaksācijas perioda 23. datumam.

Par deklarācijas neiesniegšanu noteiktajā termiņā likums "Par nodokļiem un nodevām" nosaka sodus no 25 euro - 700 euro apmērā.

Soda piemērošana neatbrīvo no pienākuma iesniegt deklarāciju, tāpēc esiet pratīgs, sakārtojiet lietas jau tagad, lai izvairītos no zaudējumiem.

141. pants. Nodokļu deklarāciju iesniegšanas termiņu neievērošana

(1) Par nodokļu deklarācijas iesniegšanu, pārkāpjot nodokļu normatīvajos aktos noteikto iesniegšanas termiņu no trim līdz 10 dienām, izņemot gadījumu, ja Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmā 12 mēnešu periodā ikmēneša vai ceturkšņa deklarācijas iesniegšana kavēta vienu reizi līdz piecām dienām, piemēro brīdinājumu vai naudas sodu fiziskajai personai un juridiskajai personai no piecām līdz četrpadsmit naudas soda vienībām.
(2) Par nodokļu deklarācijas iesniegšanu, pārkāpjot nodokļu normatīvajos aktos noteikto iesniegšanas termiņu no 11 līdz 20 dienām, piemēro naudas sodu fiziskajai personai un juridiskajai personai no piecpadsmit līdz trīsdesmit naudas soda vienībām.
(3) Par nodokļu deklarācijas iesniegšanu, pārkāpjot nodokļu normatīvajos aktos noteikto iesniegšanas termiņu no 21 dienas līdz 30 dienām, piemēro naudas sodu fiziskajai personai un juridiskajai personai no trīsdesmit vienas līdz piecdesmit sešām naudas soda vienībām.
(4) Par nodokļu deklarācijas iesniegšanu, pārkāpjot nodokļu normatīvajos aktos noteikto iesniegšanas termiņu vairāk par 30 dienām, vai deklarācijas neiesniegšanu piemēro naudas sodu fiziskajai personai un juridiskajai personai no piecdesmit septiņām līdz simt četrdesmit naudas soda vienībām.

SIA, kas nav Pievienotās vērtības nodokļa (PVN) maksātājs Latvijā, var iegādāties preces no ES, samaksājot tās valsts PVN, kurā notiek darījums. Tātad, dokumentā būs preču vērtība un tās valsts PVN, kurš jāmaksā piegādātājam.

Savukārt, ja no ES veikto preču iegāžu kopējā vērtība bez nodokļa kārtējā kalendārajā gadā sasniegs vai pārsniegs 10 000 euro, tai būs jāreģistrējas VID PVN maksātāju reģistrā.
Izņēmums: ja pēc vienas preču iegādes ES teritorijā, ar kuru sasniegts / pārsniegts reģistrācijas slieksnis 10 000 euro apmērā, nākamajā kalendārajā gadā nav paredzēts veikt citas preču iegādes ES teritorijā, kuru kopējā vērtība pārsniegtu 10 000 euro.

Ja 10000 euro slieksnis tiks pārsniegts, SIA būs jāaprēķina Latvijas PVN no starpības - summas virs 10 000 euro (bez PVN) un pārsniegto summu, PVN no starpības jāiemaksā budžetā, deklarējot starpību dokumentā "Paziņojums par PVN samaksu".